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第一章:食堂消費系統概述

  IC消費系統由軟件、硬件、智能IC卡和網絡組成,是基于智能卡應用的范疇之一。其中軟件是指:消費管理軟件,主要實現對硬件的設置管理和消費帳目的管理。硬件:包括消費機和發卡器,充值機等(由用戶根據實際需要而選擇)。智能卡:智能卡也稱IC卡。IC卡以其超小的體積、先進的集成電路芯片技術、無法被破譯和仿造,安全特性極其優越的特點受到普遍歡迎。網絡:主要是用于和硬件進行數據交換的。

  按照芯片性能IC卡可分為智能卡和存儲卡兩種;按照與終端設備連接的方式IC卡又可分為接觸型和非接觸型(感應式)兩大類。感應式智能卡是隨著接觸式IC卡在世界范圍的廣泛應用而發展起來的新型智能卡。

  消費系統使用的IC卡自進入21世紀以來主要使用非接觸型(感應式)。非接觸式IC消費系統可記錄著使用者的基本信息,存儲的金額保密性高。以其穩定、便捷、經濟和可擴展性受到廣大用戶的親睞。

第二章:電航消費系統方案

2.1 設備的基本要求

  • 讀寫器工作穩定可靠。
  • 設備美觀大方高檔,操作方便
  • 有聲音及燈光提示
  • 供應商能夠提供詳細、科學的系統解決方案。
  • 可以脫機或聯網使用
  • 停電數據不丟失
  • 本機可統計當餐及當天營業數據
  • 適合在潮濕油膩的環境工作
  • 可按時間段固定金額扣費,時間段可自行定義

2.2消費系統的基本要求

  • 系統具有嚴密完善的安全控制機制
  • 系統數據完整,自動收支平衡對比
  • 支持實時充值、換卡、解掛、查帳、開戶、銷戶等操作
  • 減少管理工作量,提高管理的效率、層次和水平
  • 提供完善的消費報表管理,根據各種條件查詢
  • 用戶可隨時刷卡查看消費情況

 

2.3網絡系統的選擇

  • 電航消費系統在網絡使用方面處理比較靈活,分485總線結構,TCP/IP通訊。
  • 根據貴用戶的實際情況情況,主要采用485的通訊模式:
  • 485的通訊模式:將數據庫裝到服務器上,可設置多個客戶端分權限操作。維護方便,組網簡單!

 

2.4系統網絡拓撲圖(485網絡)



2.5消費流程圖

 

 

 

2.6電航消費系統設計介紹

系統特性

  感應式IC卡消費系統取代原始的現金交易、票據交易等方式,有以下的優點

①.方便衛生實用

  系統使用感應式IC卡,卡中記錄個人信息及金額,消費時只需在消費機前一晃即記錄下消費情況,解決了飯票、飯卡不衛生,不易保存的難題。

②.快捷的收費操作

  集體飯堂用餐時間短,需要提高售飯的操作速度。IC卡收費機可計算售飯金額,并自動從卡中扣除,節省找補時間,減少飯卡記錄,簡化售飯過程,提高效率。

③.靈活的收費方式

  系統有定值和不定值等消費方式,當飯堂使用記次的消費方式時即可使用定值消費,按消費金額收費時使用不定值消費。

.完善的管理方法

  系統詳細記錄每一次的消費情況,方便管理人員查詢、統計個人、區域、餐別等的消費情況。

.個人利益安全

  飯票或飯卡不能掛失,當用戶丟失后利益得不到保障。如果使用IC卡,則當用戶IC卡丟失后可及時掛失,掛失后該卡即不能消費,保護用戶利益。還可設置每次或每天的最大消費限額,最大限度地減低。

2.7 應用軟件設計

應用軟件采用以下模式進行設計:

  • 操作系統采用簡體中文版WindowsXP、Windows7(工作站)或 Windows2003(服務器);
  • 開發工具采用Delphi7.0;
  • 數據庫采用SQL Server 2000/或SQL Server 2005;
  • 系統采用C/S結構(客戶機/服務器結構)設計;
  • 報表自由定義,并可以生成報表模板;
  • 具有操作向導功能。
  • 應用軟件的基本設計思想為:界面友好、操作簡潔、運行穩定、安全可靠。

2.8軟件系統功能

管理中心

  管理中心是整個一卡通系統的核心,也是所有數據處理、存放中心。所以需要保證該設備的性能穩定與安全,存儲數據的速度與容量,建議以下配置:

·服務器

·發卡器

·打印機

·網絡操作系統,選用簡體中文版Windows 2003或Windows XP

·消費管理軟件

軟件功能

①.統初始化

  系統初始化將數據庫中的所有數據刪除,并設定系統所使用的IC卡扇區及加密密碼。特別注意:只有在使用該系統前進行一次初始化,一旦開始使用后,除非特別需要,不要再次進行初始化。

②.參數設置

  • 置使用單位名稱。
  • 設置系統參數。
  • 設置本單位各部門的名稱及代碼。
  • 設置本單位各類人員的身份名稱,代碼及對應的管理費系統。
  • 設置各餐廳的名稱及對應的機號。
  • 設置購卡時應交的卡押金和底金。
  • 設置一般操作員密碼和權限,欲進入本系統者必須持有該密碼。
  • 設置系統操作員密碼,欲修改系統參數者必須持有該密碼。

③.發行新卡

  發行消費卡,消費卡即用戶卡。發行消費卡時,輸入購卡人卡編號、姓名、單位、身份、購卡值等,收取購卡金額、押金,同時將以上信息登記在購卡登記表上。

④.卡充值

  將消費卡放在發卡機天線上,計算機將顯示該卡的卡編號,剩余卡值、使用次數及姓名、部門、身份等信息,然后輸入增卡值。在增卡登記本上登記增卡人卡編號、姓名、單位、剩余卡值、增卡值等,收取增卡金額。

⑤.退卡

  將消費卡放在發卡機天線上,計算機將顯示該卡的卡編號、剩余卡值、使用次數及姓名、部門、身份等信息,確認無誤后在退卡登記本上登記退卡人卡編號、姓名、單位、身份、退卡值等,退還剩余卡值、押金。

.掛失登記與解掛

  用戶丟失消費卡可進行掛失,掛失后該卡將不能再使用。掛失時需輸入卡編號(若忘記卡編號,可在計算機中通過姓名、單位等查出),計算機顯示該卡的卡編號,剩余卡值及姓名、部門、身份等信息,檢查這些信息無誤后確認掛失。

消費卡掛失登記后,可取消掛失。

⑦.掛失補卡

  消費卡掛失登記后,一般要進行掛失補卡。首先在掛失卡編號中選擇一個,計算機將顯示該卡剩余值及姓名、部門、身份等信息,檢查這些信息無誤后確定是進行補發新卡還是退卡。

⑧.壞卡處理

  壞卡有兩種可能性:一是卡損壞,一是卡內數據出現錯誤。處理壞卡前,先輸入卡編號(若忘記卡編號,可在系統的查詢功能中通過姓名、單位等查出),計算機將顯示該卡的卡編號,剩余卡值及姓名、部門、身份等信息,檢查這些信息無誤后進行壞卡處理。處理壞卡也有兩種可能:一是退卡,一是補發新卡。

⑨.收集數據

  采用網絡傳遞數據,計算機從網絡上將各窗口機的數據收上來,同時將掛失卡編號寫入各窗口機中。為確保數據傳送正確,建議在所有窗口機停止工作后收集網絡數據。

⑩.匯總、報表輸出和系統維護

  系統對采集的數據分類統計,輸出匯總的各種統計報表和個人消費明細表。

2.9消費機功能

⑴.收費功能

  凡持有本系統消費卡的持卡者,可持到入口閘機刷卡處刷卡,收費機根據設定的時間段扣除相應的金額,扣費成功后開閘,0.2秒內即完成收費操作,顯示器即顯示出卡上現有錢數并可顯示記錄該次消費的錢數。

⑵.警示

  當卡上存錢數不多時,消費機能發出告警告,通知持卡人及時往卡上續錢。操作失誤亦有告警提示。

⑶.儲值

  當建一張新卡或往卡上續錢時,只需給出錢款,財務人員即可通過已授權的讀寫器在卡內寫入金額并記錄下來。手續簡單,準確性高,縮短消費時間,同時也比較衛生,克服了傳統消費票方式的弊病。

⑷.查詢

  系統具有內置統計功能,可隨時統計并查看當前的使用人次,消費金額等數據,同時,系統也能夠根據用戶要求,自動記錄并存儲每次消費時間、金額和卡號,并可按照用戶要求的格式以報表形式打印出來,作為餐廳消費人員考績及飯菜投料成本核算的參考依據。

⑸.掛失卡警示

  系統設有飯卡掛失功能,如冒用已掛失的智慧卡或外單位IC卡,收費機將自動報警,提示工作人員沒收該卡,并能將掛失的金額如數清退給掛失人。

⑹.安全

  該系統具有特定的使用密碼雙重加密功能,防止非本單位的IC卡流通使用,也可防止任意形式的透支現象和飯卡的偽造,具有很高的安全性。主要器件全部從國外進口,并經嚴格檢測和篩選,保證了系統的可靠性。

⑺.脫機使用

  單機、聯網兩用,收費機不需要借助計算機,可以直接對IC卡進行操作,每次操作情況自動存儲;需要聯網時,只需將網絡接口插入收費機的擴展口即可。

⑻.存儲信息

  存儲時間可達數年;隨時可以提取交易記錄。

⑼.人機界面

  雙屏顯示。一面朝工作人員,另一面朝消費人員,兩面顯示內容相同,有中文顯示,并具有電源、收費方式、剩余值、消費值指示燈。

⑽.收費方式選擇

餐分定值方式——即固定消費金額,在消費機按時間段設置消費額即可(如早餐1元,中餐扣3元等),消費時不需從鍵盤輸入金額,消費機根據設定的金額扣款。

不定值方式——即不固定消費金額,有操作員從鍵盤上輸入消費額扣款

菜單方式——即將菜名編排成菜號計價收費,本機最多可存儲10個菜號品種的價格。

記次方式——即以每份套餐為計價單位的定價方式。特別適用于提供份飯或快餐的餐廳。

記帳方式——即IC卡上不用預存款,只需要在本系統發一張系統卡就可以在消費機上使用。消費機會存儲每筆消費記錄。供管理人員統計每位消費人員的消費明細、每天每餐的消費、每月的消費總合等。

⑾.多單位共用

  八類使用權限設置。通常一個單位只設一種使用權限。但是遇到餐廳分類較為復雜或者一個單位內有多個獨立核算單位的情況時,一般的磁卡系統或IC卡系統就難以解決了。本機特設了八類使用權限識別系統,以上問題迎刃而解。

2.10系統電源管理

  為了保證系統供電穩定、數據安全,在停電的情況下可正常運做,系統中所有設備采用內置備用電池,停電設備自動切換至電池模式。

第三章:設備清單

序號 產品名稱 數量 備注
1 飯堂發卡器 1臺 發卡、掛失、解掛、充值
2 窗口售飯機 N臺 窗口售飯(臺式、掛式可選)
3 485轉換器(防雷) 1臺 232轉485通訊
4 售飯軟件(網絡版) 1套 -
5 綜合布線 - 屏蔽雙膠線
6 Mifare I Ic卡 N張 按實際需要配


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